Addio fogli presenze
Ci pensa Timecloud

Un gestionale online per timesheet, presenze, ferie e permessi, note spese e buste paga, pensato per le piccole e medie imprese. Si usa dal browser, dall’app per iOS e Android, da Microsoft Teams e, per le timbrature, dal totem con badge. Il consulente del lavoro può avere un accesso dedicato per scaricare i report e caricare i cedolini.

Ogni pagina ha il suo tutorial animato: premi «Come funziona». In «Aiuto e tutorial» li trovi tutti e la ricerca in alto trova pagine, azioni e tutorial. Le novità principali le presenta un breve video, «Le novità di Timecloud», che puoi rivedere quando vuoi. Per il resto ti risponde l’assistenza, in italiano.

Dopo i 30 giorni di prova, se siete fino a 3 persone resti sul piano Gratis; con più di 3 persone serve l’abbonamento Timecloud per tutte le persone, da attivare entro 15 giorni: dopo, l’account viene sospeso finché non paghi. In ogni caso i tuoi dati restano conservati per 12 mesi.

No. Né per la prova né per il piano gratuito.

Timecloud è gratis per le aziende che hanno in tutto fino a 3 persone attive: amministratori compresi, anche chi non usa l’app. Il piano Gratis comprende tutte le funzioni, anche l’app per iOS e Android e il collegamento con il consulente del lavoro, e anche il totem con i badge, che funziona finché paghi il suo canone servizi annuo. Se per un giorno intero le persone attive sono più di 3, serve l’abbonamento per tutte (minimo 4), da attivare entro 15 giorni, anche se poi tornate a 3. Non è uno sconto sulle prime 3 persone: con l’abbonamento si pagano tutte le persone attive.

Sì, dal sito da computer o da smartphone e dall’app per iOS e Android. Anche dal totem con i badge: si acquista a parte, dall’area clienti, e funziona finché paghi il suo canone servizi annuo.

L’abbonamento Timecloud costa 29 € a persona all’anno + IVA, minimo 4 persone, con tutto incluso. Il pagamento è solo annuale: niente canone mensile. Si pagano tutte le persone attive, comprese le prime 3: per esempio, con 10 persone sono 290,00 € + IVA all’anno.

Se assumi qualcuno a metà anno paghi solo i mesi che mancano al rinnovo: prima di confermare vedi anche quanto costerà il prossimo rinnovo. Se qualcuno lascia l’azienda, la sua licenza resta tua fino al rinnovo e puoi darla a un nuovo collega. Al rinnovo paghi le persone attive in quel momento.

Sì, senza pensieri: alla scadenza l’abbonamento si rinnova da solo con l’addebito sul metodo di pagamento salvato, per le persone attive in quel momento (minimo 4). Il prossimo rinnovo lo vedi sempre in «Gestisci abbonamento». Puoi disattivare il rinnovo automatico quando vuoi: solo in quel caso ricevi un’email 30 giorni prima, 7 giorni prima e il giorno della scadenza e, da un mese prima, trovi il pulsante «Rinnova abbonamento»; il nuovo anno parte comunque dal giorno dopo la scadenza.

No. Dopo aver acquistato l’abbonamento resti in abbonamento, anche se in seguito siete 3 persone o meno. Se non lo rinnovi, alla scadenza hai 15 giorni per pagare, poi l’account viene sospeso; i dati restano conservati.

Sempre con fattura elettronica, inviata tramite SDI al codice destinatario o alla PEC che indichi in fase di acquisto. Almeno uno dei due è obbligatorio: senza, l’acquisto non si può completare.

Sì, lo split payment è gestito. Se sei un ente pubblico, contattaci prima dell’acquisto: ti seguiamo noi.

Il totem si acquista dall’area clienti, dove trovi prezzo e promozioni. Arriva già configurato e collegato alla tua azienda, con staffa a muro e 10 badge, e resta di tua proprietà. Ha un canone servizi annuo per aggiornamenti, monitoraggio, assistenza e sostituzione in garanzia: il primo anno è compreso. Il totem funziona con qualsiasi piano, anche con il Gratis, finché paghi il suo canone. Con l’abbonamento il canone si paga insieme al rinnovo: se attivi l’abbonamento quando il canone è pagato solo per una parte del periodo, paghi subito la parte non coperta, in proporzione ai giorni.

No, mai. I dati dei tuoi dipendenti non vengono letti né usati da nessuna intelligenza artificiale. Tutti i dati sono trattati secondo il GDPR.

Le password devono rispettare requisiti di sicurezza. Se una password o un indirizzo email cambiano, la persona riceve un avviso per email; dopo il cambio della password le altre sessioni aperte si chiudono. Con l’account Microsoft si entra senza una password in più.

Timecloud è sviluppato e assistito da Mind the App S.r.l., software house di Matino (Lecce) attiva dal 2016, che realizza applicazioni web e mobile per aziende e pubbliche amministrazioni. Chi ti risponde all’assistenza è la stessa squadra che sviluppa il prodotto.

No. Se non attivi l’abbonamento quando serve, l’account viene sospeso ma i dati restano conservati per 12 mesi: quando ti abboni ritrovi tutto.

Sì: app per iOS e Android con timesheet settimanale, timbrature, richieste di ferie, permessi e altre assenze, note spese e buste paga. Anche la registrazione dell’azienda si fa dal telefono, in un minuto.

Sì. Con «Ferie, permessi e altro» il dipendente chiede ferie, permessi e gli altri tipi di assenza da un solo pulsante, anche il congedo parentale: se la richiesta arriva con poco preavviso, Timecloud lo segnala. La cassa integrazione la inserisce l’amministratore per più persone insieme, e le ore finiscono da sole nel timesheet.

Sì. Per ogni attività con un budget Timecloud calcola il margine: budget meno il costo delle ore, i costi aggiuntivi e le spese approvate. Si aggiorna da solo a ogni ora registrata e a ogni spesa approvata.