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Progetti fuori budget?
Scoprilo prima, non dopo.

Timesheet per commessa e costo orario in vigore giorno per giorno: vedi quanto costa ogni progetto rispetto al budget mentre è ancora in corso.

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30 giorni di prova completa · Nessuna carta di credito · Gratis fino a 3 persone

4,8 su 5 su CapterraSoftware house italiana dal 2016
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Martedì 20 ottobre · Scintilla Impianti S.r.l.

Buongiorno, Ada

Il mese in numeri
Ore lavorate191 h
Costo personale5.065,50 €
Ferie e permessi67 h
Straordinari0 h
bar_chartCommesse: costo del personale
Progettazione e preventivi1.831,50 €
Illuminazione Palestra1.011,00 €
Amministrazione e segreteria888,75 €
Formazione e sicurezza697,50 €
todayOggi
1213presenti+1
2da remoto
1assenti
0da verificare
OA
Ottavio AmperiniAssente tutto il giorno
Ferie
CC
Carla CavettoLavora da casa
Da remoto
08:57Martedì 20 ottobre 2026Avvicina il badgecontactless
OPPURE INQUADRA
IL QR CODEIl codice verrà rinnovato automaticamente
loginCiao, Luigi RossiEntrata registrata alle 08:56
Torna alla schermata iniziale
loginCiao, Lucia VerdiEntrata registrata alle 08:57
Torna alla schermata iniziale
Luigi Rossicontactless
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Entrata alle 08:57

Lucia Verdi

Fatto (3)
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Inquadra il QR del totem
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Buongiorno, LuciaMartedì 20 ottobre · Scintilla Impianti S.r.l.
Non hai ancora timbratologinEntrata
In servizio dalle 08:570:00:03logoutUscita
scheduleOre di oggi0 h
beach_accessFerie residue14 g
check_circleEntrata registrata alle 08:57
Fatto in Italia, dal 2016
  • Mind the App S.r.l., Matino (Lecce)
  • Assistenza in italiano da chi sviluppa il prodotto
  • Fattura elettronica, split payment, CCNL e buste paga italiane
Nessuna intelligenza artificialeI dati dei tuoi dipendenti non vengono mai letti da un’AI. Trattati secondo il GDPR
Web, iOS e AndroidE l’accesso diretto da Microsoft Teams
Accesso con MicrosoftNessuna password in più per il team
Accesso sicuro, dati in Europa
  • Password robuste
  • Email di avviso quando cambiano la password o l’indirizzo di accesso, con le altre sessioni chiuse
  • Dati nell’Unione europea, su Microsoft Azure in Italia e Francia

Ti suona familiare?

Ore ricostruite a memoriaIl timesheet si compila l’ultimo giorno del mese, e le ore “spariscono”.
Budget sforato a sorpresaTi accorgi che un progetto è andato oltre il budget solo a consuntivo.
Chi lavora su cosa?Allocazioni su fogli Excel che nessuno aggiorna, e persone sovraccariche.
Report costruiti a manoOgni mese qualcuno incolla ore e costi in un foglio per clienti e amministrazione.
Cosa ottieni

Il costo di ogni progetto, sempre aggiornato

Ore, costi del personale e budget collegati: niente più consuntivi a fine anno.

Timesheet per commessaIl team segna le ore sulle attività assegnate, dal computer, dall’app o da Microsoft Teams.
Approvazione mensileApprovi i timesheet mese per mese, con le anomalie evidenziate; i mesi approvati non si modificano più.
Margine di ogni attivitàBudget meno costo delle ore, costi aggiuntivi e spese approvate. Ogni ora vale il costo orario in vigore quel giorno; se cambi lo storico, i costi si ricalcolano anche nel passato.
Pianificazione delle attivitàUna vista annuale di chi lavora su quale progetto e da quando a quando.
Note spese per commessaOgni spesa va su un’attività assegnata, con allegato e approvazione; se viene modificata torna da approvare.
Report ed exportReport mensile in Excel per persona, con le ore giornaliere o divise per commessa.
Come si parte

Operativo in un pomeriggio

Nessuna installazione: si parte dal browser.

  1. 1
    Crea l’accountIn un minuto, con email e partita IVA. 30 giorni di prova completa, senza carta di credito.
  2. 2
    Inserisci clienti e commesseDefinisci attività, budget e costo orario di ogni persona.
  3. 3
    Assegna le attivitàOgnuno trova nel timesheet solo le commesse su cui lavora.
  4. 4
    Controlla i costiLe ore registrate aggiornano il costo di ogni progetto rispetto al budget.
Dicono di noi

Chi lo usa ogni giorno

4,8 su 5 su Capterra · recensioni verificate
Semplice da usare, con tutto quello che serve a pochi clic: ore sui progetti, ferie e permessi, malattie, buste paga e l’integrazione con Microsoft Teams.
Vincenzo · Servizi e tecnologie dell’informazione
Chiudere la giornata richiede pochi clic e non fa perdere tempo, a differenza di altri software usati in passato.
Alessandro · Servizi e tecnologie dell’informazione
Chi c’è dietro Timecloud

Oltre 290.000 professionisti italiani usano ogni giorno i nostri software

Timecloud è sviluppato da Mind the App SRL, software house italiana che realizza e gestisce le piattaforme di federazioni e ordini professionali nazionali. Gli stessi standard di sicurezza e continuità li applichiamo a Timecloud.

Prezzi

Un solo piano, tutto incluso.

Ogni azienda parte con 30 giorni di prova completa, senza carta di credito. Alla fine, fino a 3 persone resti gratis; con più di 3 persone serve l’abbonamento per tutte, da attivare entro 15 giorni.

Gratis

Per chi è al massimo in 3, amministratori compresi.

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  • Tutte le funzioni, timbrature comprese
  • App per iOS e Android
  • Collegamento con il consulente del lavoro
  • Fino a 3 persone in tutto
  • Nessuna carta di credito
  • Totem e badge, con il canone annuo del totem
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29 €a persona all’anno + IVA
pari a 2,42 € al mesePer tutte le persone attive, minimo 4.
Prova gratis 30 giorni
  • Tutte le funzioni incluse
  • Persone illimitate, paghi solo quelle attive
  • Fattura elettronica, solo annuale
  • Totem di tua proprietà, già configurato, con il canone servizi annuo, primo anno compreso (prezzo e promozioni nell’area clienti)
290,00 € + IVA all’anno 10 persone × 29 € a persona all’anno + IVA

Paghi solo le persone che usano Timecloud. Se assumi qualcuno a metà anno, paghi solo i mesi che mancano al rinnovo. Se qualcuno lascia l’azienda, la sua licenza resta tua fino al rinnovo e puoi darla a un nuovo collega. Al rinnovo paghi le persone attive in quel momento.

Rinnovo automatico, senza pensieri. Alla scadenza l’abbonamento si rinnova da solo, per le persone attive in quel momento: puoi disattivarlo quando vuoi da «Gestisci abbonamento». Dopo l’abbonamento non si torna al piano Gratis, anche se in seguito siete 3 persone o meno.

Enti pubblici o esigenze particolari? Scrivici

Domande frequenti

Le risposte che cerchi

Non trovi la risposta? Scrivici: risponde chi sviluppa Timecloud, in italiano.

Posso vedere quanto costa ogni progetto rispetto al budget?

Sì. Timecloud calcola il costo di ogni attività dalle ore registrate e dal costo orario di ciascuna persona in vigore quel giorno, e lo confronta con il budget in dashboard. In Gestione attività vedi il margine: budget meno costo delle ore, costi aggiuntivi e spese approvate.

Il team può segnare le ore da Microsoft Teams?

Sì: con l’account Microsoft l’accesso è automatico e da Teams si apre direttamente il timesheet.

Funziona per chi lavora in smart working o dal cliente?

Sì. Timecloud si usa dal browser e dalle app per iOS e Android, con il timesheet settimanale: tutto incluso in ogni piano.

Come gestisco il costo orario delle persone?

Imposti costo orario e ore giornaliere di ogni persona con una data di inizio. Timecloud conserva lo storico e valorizza ogni ora al costo in vigore quel giorno; il costo si aggiorna da solo dalla busta paga.

Posso esportare le ore per i clienti?

Sì: il report mensile in Excel, per persona, riporta le ore giornaliere oppure le ore divise per commessa.

Quanto costa?

Fino a 3 persone è gratuito. Oltre, l’abbonamento Timecloud costa 29 € a persona all’anno + IVA, minimo 4 persone, con tutte le funzioni incluse. Prima di decidere hai 30 giorni di prova completa.

Per chi è

Timecloud anche per altri settori

Rilevazione presenzeTotem timbrature con badge NFC e QR code, timbrature da app, anomalie segnalate in automatico, ferie e permessi. Pensato per le PMI.Scopri di più →Timbratura da appTimbrature dall’app iOS e Android, dal sito sul telefono o dal computer, senza hardware da comprare. Ore, ferie e permessi nello stesso posto. Gratis fino a 3 persone.Scopri di più →Aziende manifatturiereIl cartellino sul totem all’ingresso, il rapportino che si compila da solo, le ore di ogni ordine di lavoro confrontate con il preventivo. Ferie e buste paga sul telefono dei dipendenti. Per officine e aziende manifatturiere.Scopri di più →Software houseOre per progetto, budget e margine di ogni commessa, costo orario reale dalle buste paga. Per software house e agenzie digitali: gratis con tutto il team fino al 31/12.Scopri di più →Microsoft TeamsTimbra, chiedi ferie e controlla le presenze senza uscire da Teams.Scopri di più →

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