Dall’app, ovunque
Un tocco su “Timbra” dall’app iOS o Android, dal sito sul telefono o dal computer: entrata o uscita le decide Timecloud. Ideale per chi lavora fuori sede o presso il cliente.
Incluso · Anche da computerRilevazione presenze per le PMI Rilevazione presenze.
Rilevazione presenze.
Con badge, pronta all’uso.
Ti consegniamo il totem già abbinato alla tua azienda e un badge per ogni dipendente. Entrate e uscite arrivano in Timecloud, e le timbrature dimenticate sono segnalate subito.
30 giorni di prova completa · Nessuna carta di credito · Gratis fino a 3 persone
4,8 su 5 su CapterraSoftware house italiana dal 2016
searchCerca…Martedì 20 ottobre · Scintilla Impianti S.r.l.
Buongiorno, Ada
Il mese in numeri
Ore lavorate191 h
Costo personale5.065,50 €
Ferie e permessi67 h
Straordinari0 h
bar_chartCommesse: costo del personale
Progettazione e preventivi1.831,50 €
Illuminazione Palestra1.011,00 €
Amministrazione e segreteria888,75 €
Formazione e sicurezza697,50 €
todayOggi
1213presenti+1
2da remoto
1assenti
0da verificare
OA
Ottavio AmperiniAssente tutto il giorno
FerieCC
Carla CavettoLavora da casa
Da remoto08:57Martedì 20 ottobre 2026Avvicina il badgecontactless
OPPURE INQUADRA
IL QR CODEIl codice verrà rinnovato automaticamente
IL QR CODEIl codice verrà rinnovato automaticamente
loginCiao, Luigi RossiEntrata registrata alle 08:56Torna alla schermata iniziale
loginCiao, Lucia VerdiEntrata registrata alle 08:57Torna alla schermata iniziale
Luigi Rossicontactless8:57signal_cellular_4_bar wifi battery_full
closelogin
Entrata alle 08:57
Lucia Verdi
Fatto (3)
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Inquadra il QR del totem
8:57signal_cellular_4_bar wifi battery_full
Buongiorno, LuciaMartedì 20 ottobre · Scintilla Impianti S.r.l.
Non hai ancora timbratologinEntrata
In servizio dalle 08:570:00:03logoutUscita
scheduleOre di oggi0 h
beach_accessFerie residue14 g
check_circleEntrata registrata alle 08:57
Fatto in Italia, dal 2016
- Mind the App S.r.l., Matino (Lecce)
- Assistenza in italiano da chi sviluppa il prodotto
- Fattura elettronica, split payment, CCNL e buste paga italiane
Nessuna intelligenza artificialeI dati dei tuoi dipendenti non vengono mai letti da un’AI. Trattati secondo il GDPR
Web, iOS e AndroidE l’accesso diretto da Microsoft Teams
Accesso con MicrosoftNessuna password in più per il team
Accesso sicuro, dati in Europa
- Password robuste
- Email di avviso quando cambiano la password o l’indirizzo di accesso, con le altre sessioni chiuse
- Dati nell’Unione europea, su Microsoft Azure in Italia e Francia
Ti riconosci?
Fogli presenze da ricopiareA fine mese qualcuno passa ore a trascrivere cartellini e fogli firme per il consulente.
Un marcatempo che nessuno sa usareI dati vanno scaricati a mano, e le pause si calcolano con la calcolatrice.
Chi è in ferie oggi?Richieste via WhatsApp o a voce, e nessuno ha il quadro completo.
Chi lavora fuori non timbraPer chi è dal cliente o in trasferta le presenze restano un’autocertificazione.
Cosa ottieni
Timbrature, assenze e controlli nello stesso posto
Non un marcatempo isolato: le timbrature si confrontano con il timesheet e con ferie e permessi.
Totem con badge NFCIl dipendente avvicina il badge o inquadra il QR code con il telefono: il totem lo saluta per nome.
Timbrature da appChi lavora fuori sede timbra dal telefono. Entrata o uscita le decide Timecloud.
Ore dalle timbraturePer chi lavora su una sola attività le ore del mese si compilano da sole dalle timbrature.
Anomalie segnalateUscite mancanti e ore del timesheet che non tornano con quelle timbrate, con una tolleranza in minuti.
Ferie, permessi e altroFerie, permessi, congedo parentale e altre assenze da un solo pulsante; la cassa integrazione si inserisce per più persone insieme. Le ore approvate finiscono da sole nel timesheet.
Report per il consulenteReport mensile in Excel per persona, con ore, ferie, permessi, malattia e straordinari.
Timbrature
Timbrature dal telefono o dal totem
Entrate e uscite finiscono direttamente in Timecloud, accanto a ore, ferie e permessi. Nessun foglio presenze da ricopiare.
Dal totem all’ingresso
Un tablet all’ingresso e un badge NFC per ogni dipendente: lo avvicina e timbra, oppure inquadra con il telefono il QR code del totem. Te lo consegniamo già abbinato alla tua azienda, con i badge pronti.
- Collegamento alla rete via cavo o Wi-Fi, con procedura guidata
- Conferma a schermo con il nome, segnale luminoso e sonoro
- QR code rinnovato ogni minuto
- Badge perso? Lo disattiviamo e ne associamo uno nuovo
- Presenze pronte per il consulenteReport mensile in Excel per persona, con ore, ferie, permessi, malattia e straordinari: niente da ricopiare.
- Anomalie segnalateUscite o entrate mancanti e ore del timesheet che non tornano con quelle timbrate, con una tolleranza in minuti.
- Timesheet dalle timbraturePer chi lavora su una sola commessa le ore del timesheet si propongono da sole dalle timbrature, al netto della pausa.
Come si parte
Dall’ordine alla prima timbratura
Il totem arriva già abbinato alla tua azienda: non serve un tecnico, bastano la corrente e la connessione a internet, via cavo o Wi-Fi.
- 1Crea l’accountTi registri in un minuto con email e partita IVA, poi inserisci i dipendenti: 30 giorni di prova completa, senza carta.
- 2Ordini il totemCon l’abbonamento attivo, dall’area clienti scegli quanti totem ti servono, ognuno con 10 badge, e aggiungi badge se ne servono altri.
- 3Ti spediamo totem e badgeAbbiniamo il totem alla tua azienda e associamo un badge a ogni dipendente prima della spedizione.
- 4Si timbraColleghi il totem alla rete con la procedura guidata e da quel momento le timbrature arrivano in Timecloud.
Molto facile da configurare e usare. L’inserimento massivo riduce il lavoro sulle attività ripetitive, ed è utilissimo per approvare ferie e permessi e controllare le ore lavorate.
Fa risparmiare molto tempo nella gestione aziendale e semplifica la gestione dei dipendenti.
Chi c’è dietro Timecloud
Oltre 290.000 professionisti italiani usano ogni giorno i nostri software
Timecloud è sviluppato da Mind the App SRL, software house italiana che realizza e gestisce le piattaforme di federazioni e ordini professionali nazionali. Gli stessi standard di sicurezza e continuità li applichiamo a Timecloud.
Prezzi
Un solo piano, tutto incluso.
Ogni azienda parte con 30 giorni di prova completa, senza carta di credito. Alla fine, fino a 3 persone resti gratis; con più di 3 persone serve l’abbonamento per tutte, da attivare entro 15 giorni.
Gratis
Per chi è al massimo in 3, amministratori compresi.
0 €
- Tutte le funzioni, timbrature comprese
- App per iOS e Android
- Collegamento con il consulente del lavoro
- Fino a 3 persone in tutto
- Nessuna carta di credito
- Totem e badge, con il canone annuo del totem
ConsigliatoProva gratis 30 giorni
Timecloud
Tutte le funzioni, persone illimitate (minimo 4).
29 €a persona all’anno + IVA
pari a 2,42 € al mesePer tutte le persone attive, minimo 4.- Tutte le funzioni incluse
- Persone illimitate, paghi solo quelle attive
- Fattura elettronica, solo annuale
- Totem di tua proprietà, già configurato, con il canone servizi annuo, primo anno compreso (prezzo e promozioni nell’area clienti)
290,00 € + IVA all’anno 10 persone × 29 € a persona all’anno + IVA
Paghi solo le persone che usano Timecloud. Se assumi qualcuno a metà anno, paghi solo i mesi che mancano al rinnovo. Se qualcuno lascia l’azienda, la sua licenza resta tua fino al rinnovo e puoi darla a un nuovo collega. Al rinnovo paghi le persone attive in quel momento.
Rinnovo automatico, senza pensieri. Alla scadenza l’abbonamento si rinnova da solo, per le persone attive in quel momento: puoi disattivarlo quando vuoi da «Gestisci abbonamento». Dopo l’abbonamento non si torna al piano Gratis, anche se in seguito siete 3 persone o meno.
Enti pubblici o esigenze particolari? Scrivici
Domande frequenti
Le risposte che cerchi
Non trovi la risposta? Scrivici: risponde chi sviluppa Timecloud, in italiano.
Serve un tecnico per l’installazione?
No. Il totem arriva già abbinato alla tua azienda: lo posizioni all’ingresso, lo colleghi alla corrente e a internet con il cavo di rete o scegliendo il Wi-Fi da una schermata guidata.
Quanto costa il totem?
Il totem si acquista dall’area clienti, dove trovi prezzo e promozioni. Arriva già configurato e collegato alla tua azienda, con staffa a muro e 10 badge, e resta di tua proprietà. Ha un canone servizi annuo per aggiornamenti, monitoraggio, assistenza e sostituzione in garanzia: il primo anno è compreso. Il totem funziona con qualsiasi piano, anche con il Gratis, finché paghi il suo canone. Con l’abbonamento il canone si paga insieme al rinnovo: se attivi l’abbonamento quando il canone è pagato solo per una parte del periodo, paghi subito la parte non coperta, in proporzione ai giorni.
Cosa succede se un dipendente perde il badge?
Ce lo segnali: disattiviamo il badge perso, che non potrà più essere usato per timbrare, e ne associamo uno nuovo al dipendente.
E se manca la connessione a internet?
Il totem ha bisogno di internet per registrare le timbrature: se la rete cade mostra la schermata di riconnessione e riprende da solo appena torna. Nel frattempo chi ha l’app può timbrare dal telefono.
Come viene calcolata la pausa pranzo?
Oltre le 6 ore di lavoro è dovuta una pausa (D.Lgs. 66/2003). Se il dipendente non la timbra, Timecloud toglie dalle ore timbrate la durata impostata dall’azienda, di default 60 minuti nella fascia 12:00–15:00. Se esce per la pausa e la timbra, vale quella.
Funziona anche per chi lavora fuori sede?
Sì. Chi non passa dall’ingresso timbra dall’app per iOS e Android, dal sito aperto sul telefono o dal computer. Le timbrature finiscono nello stesso posto di quelle del totem.
Le timbrature si possono correggere?
Le timbrature non si modificano a mano. Se manca un’uscita, Timecloud segnala l’anomalia e valgono le ore lavorate inserite nel timesheet, controllate da chi approva il mese.
Posso provare Timecloud gratis?
Sì: 30 giorni di prova completa, senza carta di credito. Poi, fino a 3 persone è gratis; oltre, serve l’abbonamento Timecloud per tutte le persone, da attivare entro 15 giorni: costa 29 € a persona all’anno + IVA, tutto incluso. Il totem funziona con qualsiasi piano, anche con il Gratis, finché paghi il canone servizi annuo, primo anno compreso: prezzo e promozioni nell’area clienti.
Per chi è
Timecloud anche per altri settori
Timbratura da appTimbrature dall’app iOS e Android, dal sito sul telefono o dal computer, senza hardware da comprare. Ore, ferie e permessi nello stesso posto. Gratis fino a 3 persone.Scopri di più →Aziende manifatturiereIl cartellino sul totem all’ingresso, il rapportino che si compila da solo, le ore di ogni ordine di lavoro confrontate con il preventivo. Ferie e buste paga sul telefono dei dipendenti. Per officine e aziende manifatturiere.Scopri di più →Società di consulenzaTimesheet per commessa, costo orario storico e costo di ogni progetto rispetto al budget. Per società di consulenza e studi professionali.Scopri di più →Software houseOre per progetto, budget e margine di ogni commessa, costo orario reale dalle buste paga. Per software house e agenzie digitali: gratis con tutto il team fino al 31/12.Scopri di più →Microsoft TeamsTimbra, chiedi ferie e controlla le presenze senza uscire da Teams.Scopri di più →
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30 giorni di prova completa · Nessuna carta di credito · Gratis fino a 3 persone