Per software house e agenzie digitali

Il budget lo controlli in corsa
Non a progetto consegnato

Ore per commessa, costo orario reale e margine di ogni progetto, aggiornati ogni giorno mentre il lavoro è ancora in corso.

30 giorni di prova completa · Nessuna carta di credito · Gratis fino a 3 persone

4,8 su 5 su CapterraSoftware house italiana dal 2016
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Martedì 20 ottobre · Scintilla Impianti S.r.l.

Buongiorno, Ada

Il mese in numeri
Ore lavorate191 h
Costo personale5.065,50 €
Ferie e permessi67 h
Straordinari0 h
bar_chartCommesse: costo del personale
Progettazione e preventivi1.831,50 €
Illuminazione Palestra1.011,00 €
Amministrazione e segreteria888,75 €
Formazione e sicurezza697,50 €
todayOggi
1213presenti+1
2da remoto
1assenti
0da verificare
OA
Ottavio AmperiniAssente tutto il giorno
Ferie
CC
Carla CavettoLavora da casa
Da remoto
08:57Martedì 20 ottobre 2026Avvicina il badgecontactless
OPPURE INQUADRA
IL QR CODE
Il codice verrà rinnovato automaticamente
loginCiao, Luigi RossiEntrata registrata alle 08:56
Torna alla schermata iniziale
loginCiao, Lucia VerdiEntrata registrata alle 08:57
Torna alla schermata iniziale
Luigi Rossicontactless
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Entrata alle 08:57

Lucia Verdi

Fatto (3)
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Inquadra il QR del totem
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Buongiorno, LuciaMartedì 20 ottobre · Scintilla Impianti S.r.l.
Non hai ancora timbratologinEntrata
In servizio dalle 08:570:00:03logoutUscita
scheduleOre di oggi0 h
beach_accessFerie residue14 g
check_circleEntrata registrata alle 08:57
Fatto in Italia, dal 2016
  • Mind the App S.r.l., Matino (Lecce)
  • Assistenza in italiano da chi sviluppa il prodotto
  • Fattura elettronica, split payment, CCNL e buste paga italiane
Nessuna intelligenza artificialeI dati dei tuoi dipendenti non vengono mai letti da un’AI. Trattati secondo il GDPR
Web, iOS e AndroidE l’accesso diretto da Microsoft Teams
Accesso con MicrosoftNessuna password in più per il team
Accesso sicuro, dati in Europa
  • Password robuste
  • Email di avviso quando cambiano la password o l’indirizzo di accesso, con le altre sessioni chiuse
  • Dati nell’Unione europea, su Microsoft Azure in Italia e Francia

Ti suona familiare?

Preventivi a corpo stimati a sensazioneIl consuntivo arriva solo a fine progetto, quando non si può più correggere niente.
Ore ricostruite a memoriaIl timesheet si compila l’ultimo giorno del mese, e le ore “spariscono”.
Il margine che sparisceModifiche fuori preventivo e assistenza consumano ore che nessuno vede finché il progetto non è chiuso.
Team ibrido, presenze sparseChi lavora da remoto o dal cliente comunica presenze e ferie su chat e fogli condivisi.
Cosa ottieni

Il margine di ogni commessa, giorno per giorno

Fatto da una software house italiana, dal 2016: ore, costi del personale e budget collegati in un unico strumento.

Timesheet per commessa

Il team segna le ore sulle attività assegnate, dal computer, dall’app o da Microsoft Teams.

Budget e margine di ogni attività

Budget in ore o in euro. Il margine è il budget meno il costo delle ore, i costi aggiuntivi e le spese approvate.

Commesse: costo del personale
  • Progettazione e preventivi1.831,50 € · 67,5 h
  • Illuminazione Palestra1.011,00 € · 36,5 h
  • Amministrazione e segreteria888,75 € · 30,5 h
  • Formazione e sicurezza697,50 € · 31 h
  • Manutenzione quadri elettrici420,75 € · 16,5 h
  • Domotica Villa Ventilata216,00 € · 9 h

Totale 5.065,50 € · dati di esempio

Pianificazione annuale

Una vista annuale di chi lavora su quale progetto e per quanto tempo.

Costo orario realeOgni ora vale il costo in vigore quel giorno, aggiornato dalle buste paga caricate.
Approvazione mensileApprovi i timesheet mese per mese; i mesi approvati non si modificano più.
Note spese sulla commessaTrasferte dal cliente e altre spese vanno sull’attività, con allegato e approvazione.
Report in ExcelReport mensile per persona, con le ore giornaliere o divise per commessa.
Da casa o dal clienteSi timbra dall’app; ferie e permessi si chiedono da un pulsante.
Accesso con account MicrosoftIl team entra con l’account Microsoft che usa già, anche da Teams.
Come si parte

Operativo in un pomeriggio

Nessuna installazione: si parte dal browser.

  1. 1
    Crea l’accountIn un minuto, con email e partita IVA. 30 giorni di prova completa, senza carta di credito.
  2. 2
    Inserisci clienti e commessePer ogni progetto il budget in ore o in euro; per ogni persona il costo orario.
  3. 3
    Assegna le attivitàOgnuno trova nel timesheet solo le commesse su cui lavora.
  4. 4
    Guarda il margineLe ore registrate aggiornano ogni giorno costo e margine di ogni progetto.
Semplice da usare, con tutto quello che serve a pochi clic: ore sui progetti, ferie e permessi, malattie, buste paga e l’integrazione con Microsoft Teams.
Vincenzo · Servizi e tecnologie dell’informazione
Chiudere la giornata richiede pochi clic e non fa perdere tempo, a differenza di altri software usati in passato.
Alessandro · Servizi e tecnologie dell’informazione
Chi c’è dietro Timecloud

Oltre 290.000 professionisti italiani usano ogni giorno i nostri software

Timecloud è sviluppato da Mind the App SRL, software house italiana che realizza e gestisce le piattaforme di federazioni e ordini professionali nazionali. Gli stessi standard di sicurezza e continuità li applichiamo a Timecloud.

Prezzi

Un solo piano, tutto incluso.

Ogni azienda parte con 30 giorni di prova completa, senza carta di credito. Alla fine, fino a 3 persone resti gratis; con più di 3 persone serve l’abbonamento per tutte, da attivare entro 15 giorni.

Gratis

Per chi è al massimo in 3, amministratori compresi.

0 €

Inizia gratis
  • Tutte le funzioni, timbrature comprese
  • App per iOS e Android
  • Collegamento con il consulente del lavoro
  • Fino a 3 persone in tutto
  • Nessuna carta di credito
  • Totem e badge, con il canone annuo del totem
Consigliato

Timecloud

Tutte le funzioni, persone illimitate (minimo 4).

29 €a persona all’anno + IVA
pari a 2,42 € al mesePer tutte le persone attive, minimo 4.
Prova gratis 30 giorni
  • Tutte le funzioni incluse
  • Persone illimitate, paghi solo quelle attive
  • Fattura elettronica, solo annuale
  • Totem di tua proprietà, già configurato, con il canone servizi annuo, primo anno compreso (prezzo e promozioni nell’area clienti)
290,00 € + IVA all’anno 10 persone × 29 € a persona all’anno + IVA

Paghi solo le persone che usano Timecloud. Se assumi qualcuno a metà anno, paghi solo i mesi che mancano al rinnovo. Se qualcuno lascia l’azienda, la sua licenza resta tua fino al rinnovo e puoi darla a un nuovo collega. Al rinnovo paghi le persone attive in quel momento.

Rinnovo automatico, senza pensieri. Alla scadenza l’abbonamento si rinnova da solo, per le persone attive in quel momento: puoi disattivarlo quando vuoi da «Gestisci abbonamento». Dopo l’abbonamento non si torna al piano Gratis, anche se in seguito siete 3 persone o meno.

Enti pubblici o esigenze particolari? Scrivici

Domande frequenti

Le risposte che cerchi

Non trovi la risposta? Scrivici: risponde chi sviluppa Timecloud, in italiano.

Posso capire se un progetto a corpo sta andando in perdita?

Sì, mentre è ancora in corso. Ogni ora registrata vale il costo orario in vigore quel giorno per chi l’ha fatta; in Gestione attività vedi il margine: budget meno costo delle ore, costi aggiuntivi e spese approvate.

E le modifiche fuori preventivo o l’assistenza?

Crei un’attività apposita sulla commessa e il team segna lì le ore: vedi quanto costano e quanto pesano sul margine del progetto.

Il team può segnare le ore da Microsoft Teams?

Sì: con l’account Microsoft l’accesso è automatico e da Teams si apre direttamente il timesheet.

Come si aggiorna il costo orario?

Imposti costo orario e ore giornaliere di ogni persona con una data di inizio; quando carichi le buste paga il costo si aggiorna da solo. Timecloud conserva lo storico e valorizza ogni ora al costo in vigore quel giorno.

Funziona per chi lavora da remoto o dal cliente?

Sì. Timecloud si usa dal browser e dalle app per iOS e Android: si timbra dall’app e ferie e permessi si chiedono da un pulsante.

Chi c’è dietro Timecloud?

Una software house italiana, dal 2016: Mind the App S.r.l. Chi ti risponde all’assistenza è la stessa squadra che sviluppa il prodotto.

Quanto costa?

Fino a 3 persone è gratuito. Oltre, l’abbonamento Timecloud costa 29 € a persona all’anno + IVA, minimo 4 persone, con tutte le funzioni incluse. Prima di decidere hai 30 giorni di prova completa.

Il margine di ogni progetto, prima della consegna

Registrati in un minuto: email, partita IVA e sei dentro.

30 giorni di prova completa · Nessuna carta di credito · Gratis fino a 3 persone