Per officine, laboratori e aziende manifatturiere

Timbrano all’ingresso.
Il resto si compila da solo.

Un totem all’ingresso e un cartellino per ogni dipendente. Le ore timbrate finiscono nel rapportino e sugli ordini di lavoro, e a fine mese il consulente riceve tutto in un file.

30 giorni di prova completa · Nessuna carta di credito · Gratis fino a 3 persone

4,8 su 5 su CapterraSoftware house italiana dal 2016
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Martedì 20 ottobre · Scintilla Impianti S.r.l.

Buongiorno, Ada

Il mese in numeri
Ore lavorate191 h
Costo personale5.065,50 €
Ferie e permessi67 h
Straordinari0 h
bar_chartCommesse: costo del personale
Progettazione e preventivi1.831,50 €
Illuminazione Palestra1.011,00 €
Amministrazione e segreteria888,75 €
Formazione e sicurezza697,50 €
todayOggi
1213presenti+1
2da remoto
1assenti
0da verificare
OA
Ottavio AmperiniAssente tutto il giorno
Ferie
CC
Carla CavettoLavora da casa
Da remoto
08:57Martedì 20 ottobre 2026Avvicina il badgecontactless
OPPURE INQUADRA
IL QR CODE
Il codice verrà rinnovato automaticamente
loginCiao, Luigi RossiEntrata registrata alle 08:56
Torna alla schermata iniziale
loginCiao, Lucia VerdiEntrata registrata alle 08:57
Torna alla schermata iniziale
Luigi Rossicontactless
8:57signal_cellular_4_bar wifi battery_full
close
login

Entrata alle 08:57

Lucia Verdi

Fatto (3)
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Inquadra il QR del totem
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Buongiorno, LuciaMartedì 20 ottobre · Scintilla Impianti S.r.l.
Non hai ancora timbratologinEntrata
In servizio dalle 08:570:00:03logoutUscita
scheduleOre di oggi0 h
beach_accessFerie residue14 g
check_circleEntrata registrata alle 08:57
Fatto in Italia, dal 2016
  • Mind the App S.r.l., Matino (Lecce)
  • Assistenza in italiano da chi sviluppa il prodotto
  • Fattura elettronica, split payment, CCNL e buste paga italiane
Nessuna intelligenza artificialeI dati dei tuoi dipendenti non vengono mai letti da un’AI. Trattati secondo il GDPR
Web, iOS e AndroidE l’accesso diretto da Microsoft Teams
Accesso con MicrosoftNessuna password in più per il team
Accesso sicuro, dati in Europa
  • Password robuste
  • Email di avviso quando cambiano la password o l’indirizzo di accesso, con le altre sessioni chiuse
  • Dati nell’Unione europea, su Microsoft Azure in Italia e Francia

Ti suona familiare?

Il rapportino si scrive il 30 del meseA memoria, su un foglio, e poi qualcuno in ufficio lo ricopia per il consulente.
“Quante ore ci abbiamo messo?”Lo chiedi a lavoro finito, quando il preventivo è già stato sforato.
Le ferie sulla lavagna del repartoChi è assente la settimana prossima lo sa solo il capo reparto, se se lo ricorda.
Buste paga a mano, una per unaStampa, busta chiusa, firma per ricevuta. Ogni mese.
Come funziona

Dal cartellino al costo di ogni lavoro

Chi timbra non deve fare altro. Chi sta in ufficio vede le ore, i costi e le assenze senza rincorrere nessuno.

Si timbra con il cartellinoUn totem all’ingresso del capannone, un cartellino per persona. Lo avvicini, il totem ti saluta per nome, fine.
Il rapportino si compila da soloNon devi configurare nessun ordine di lavoro per partire: le ore timbrate finiscono direttamente nel rapportino di ciascuno.
Vuoi le ore per ordine? Aggiungili quando vuoiSe ti interessa sapere quanto tempo va su ogni lavoro, crei gli ordini e chi ci lavora segna le ore su ciascuno, dal computer o dal telefono.
Il costo reale di ogni ordineOre per costo orario di chi le ha fatte, giorno per giorno. Lo confronti con il preventivo mentre il lavoro è ancora in corso.
Uscita non timbrata? Lo vedi subitoLe timbrature dimenticate sono segnalate nel rapportino: l’ufficio sistema le ore prima di chiudere il mese.
Ferie e buste paga sul telefonoIl dipendente chiede ferie, permessi e le altre assenze dall’app e riceve la busta paga con una notifica, dal PDF del consulente.
Come si parte

In reparto in una settimana

Il totem arriva già pronto per la tua azienda. Non serve un tecnico: basta una presa di corrente e internet, via cavo o Wi-Fi.

  1. 1
    Crei l’accountIn un minuto, con email e partita IVA. Poi inserisci i dipendenti: gli ordini di lavoro li aggiungi solo se ti servono.
  2. 2
    Ordini totem e cartelliniCon l’abbonamento attivo, dall’area clienti: scegli quanti totem ti servono, ognuno con 10 cartellini, e aggiungi i cartellini che mancano.
  3. 3
    Ricevi totem e cartelliniLi prepariamo noi: il totem è già abbinato alla tua azienda, ogni cartellino al suo dipendente.
  4. 4
    Si parteLo fissi all’ingresso, lo colleghi alla rete con la schermata guidata e dal giorno dopo si timbra.
Molto facile da configurare e usare. L’inserimento massivo riduce il lavoro sulle attività ripetitive, ed è utilissimo per approvare ferie e permessi e controllare le ore lavorate.
Silvia · Prodotti tessili
Fa risparmiare molto tempo nella gestione aziendale e semplifica la gestione dei dipendenti.
Donato · Automazione industriale
Chi c’è dietro Timecloud

Oltre 290.000 professionisti italiani usano ogni giorno i nostri software

Timecloud è sviluppato da Mind the App SRL, software house italiana che realizza e gestisce le piattaforme di federazioni e ordini professionali nazionali. Gli stessi standard di sicurezza e continuità li applichiamo a Timecloud.

Prezzi

Un solo piano, tutto incluso.

Ogni azienda parte con 30 giorni di prova completa, senza carta di credito. Alla fine, fino a 3 persone resti gratis; con più di 3 persone serve l’abbonamento per tutte, da attivare entro 15 giorni.

Gratis

Per chi è al massimo in 3, amministratori compresi.

0 €

Inizia gratis
  • Tutte le funzioni, timbrature comprese
  • App per iOS e Android
  • Collegamento con il consulente del lavoro
  • Fino a 3 persone in tutto
  • Nessuna carta di credito
  • Totem e badge, con il canone annuo del totem
Consigliato

Timecloud

Tutte le funzioni, persone illimitate (minimo 4).

29 €a persona all’anno + IVA
pari a 2,42 € al mesePer tutte le persone attive, minimo 4.
Prova gratis 30 giorni
  • Tutte le funzioni incluse
  • Persone illimitate, paghi solo quelle attive
  • Fattura elettronica, solo annuale
  • Totem di tua proprietà, già configurato, con il canone servizi annuo, primo anno compreso (prezzo e promozioni nell’area clienti)
290,00 € + IVA all’anno 10 persone × 29 € a persona all’anno + IVA

Paghi solo le persone che usano Timecloud. Se assumi qualcuno a metà anno, paghi solo i mesi che mancano al rinnovo. Se qualcuno lascia l’azienda, la sua licenza resta tua fino al rinnovo e puoi darla a un nuovo collega. Al rinnovo paghi le persone attive in quel momento.

Rinnovo automatico, senza pensieri. Alla scadenza l’abbonamento si rinnova da solo, per le persone attive in quel momento: puoi disattivarlo quando vuoi da «Gestisci abbonamento». Dopo l’abbonamento non si torna al piano Gratis, anche se in seguito siete 3 persone o meno.

Enti pubblici o esigenze particolari? Scrivici

Domande frequenti

Le risposte che cerchi

Non trovi la risposta? Scrivici: risponde chi sviluppa Timecloud, in italiano.

I miei operai devono compilare il rapportino?

No. Le ore timbrate finiscono da sole nel rapportino, arrotondate alla mezz’ora, senza che tu debba configurare niente. Solo se vuoi sapere quanto tempo va su ogni ordine di lavoro, chi ci lavora divide le ore tra i lavori. L’ufficio può sempre correggere fino alla chiusura del mese.

Posso sapere quanto mi è costato un lavoro?

Sì, e anche prima che finisca. Ogni ora vale il costo orario di chi l’ha fatta in quel periodo, e la dashboard mette a confronto il costo di ogni ordine con il preventivo.

Serve un tecnico per installare il totem?

No. Arriva già abbinato alla tua azienda: lo fissi all’ingresso, lo colleghi alla corrente e a internet con il cavo di rete oppure scegliendo il Wi-Fi da una schermata guidata.

Quanto costa il totem?

Il totem si acquista dall’area clienti, dove trovi prezzo e promozioni. Arriva già configurato e collegato alla tua azienda, con staffa a muro e 10 badge, e resta di tua proprietà. Ha un canone servizi annuo per aggiornamenti, monitoraggio, assistenza e sostituzione in garanzia: il primo anno è compreso. Il totem funziona con qualsiasi piano, anche con il Gratis, finché paghi il suo canone. Con l’abbonamento il canone si paga insieme al rinnovo: se attivi l’abbonamento quando il canone è pagato solo per una parte del periodo, paghi subito la parte non coperta, in proporzione ai giorni.

Un dipendente ha perso il cartellino, che faccio?

Ce lo scrivi: disattiviamo quello perso, che da quel momento non timbra più, e ne associamo uno nuovo al dipendente.

E chi è fuori, in cantiere o al montaggio dal cliente?

Timbra dall’app sul telefono. Le sue timbrature finiscono insieme a quelle del totem.

Gestite i turni?

Non ancora. Timecloud registra presenze, ore per ordine, ferie e permessi, ma non pianifica i turni e non gestisce ancora quelli notturni a cavallo della mezzanotte. Se per te sono indispensabili, scrivici e ne parliamo.

Posso provare Timecloud gratis?

Sì: 30 giorni di prova completa, senza carta di credito. Poi, fino a 3 persone è gratis; oltre, serve l’abbonamento Timecloud per tutte le persone, da attivare entro 15 giorni: costa 29 € a persona all’anno + IVA, tutto incluso. Il totem funziona con qualsiasi piano, anche con il Gratis, finché paghi il canone servizi annuo, primo anno compreso: prezzo e promozioni nell’area clienti.

Reparto e ufficio, finalmente sugli stessi numeri

Registrati in un minuto: email, partita IVA e sei dentro.

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